¿Quiénes Somos?


 

 

La Secretaría de Administración es la dependencia estatal encargada de establecer y vigilar el cumplimiento de normas, políticas, sistemas y procedimientos de los recursos humanos, materiales y servicios generales, para cubrir las diferentes necesidades de las Dependencias del Gobierno Estatal, y de orden externo como atender, orientar e informar al público.

 

 

ANTECEDENTES HISTÓRICOS

 

Desde principios del siglo XX, al legislar en relación con las funciones del Gobernador del Estado ya se manejaba el cargo de Secretario de Gobierno; con el paso del tiempo y debido a la carga de trabajo, se creó una dependencia auxiliar, tanto del Gobernador como del Secretario, por ello nace la Ofícialia Mayor de Gobierno. La referencia precisa de su creación la encontramos cuando siendo Gobernador del Estado el Ing. José Rodríguez Elías, el Honorable Congreso del Estado aprobó el Decreto Núm. 69, que contiene la Ley Orgánica del Estado de Zacatecas, publicado en el Periódico Oficial, Órgano del Gobierno del Estado el sábado 8 de enero de 1966.

En el Artículo 25 de dicha Ley se establecen las obligaciones y atribuciones de Ofícialia Mayor de Gobierno. El 29 de agosto de 1969, siendo Gobernador del Estado el Ing. Pedro Ruiz González, se publicó la nueva Ley Orgánica del Gobierno del Estado, sin cambio alguno en lo referente a la Ofícialia Mayor. En 1984, durante el Gobierno del Lic. José Guadalupe Cervantes Corona, la Quincuagésima Primera Legislatura del Estado reforma la Ley Orgánica de la Administración Pública, la cual, mediante el Decreto 134, manda publicar el 29 de diciembre del mismo año.

En esta ley cambia el nombre de la Ofícialia Mayor del Gobierno por el de Secretaria de Administración, estableciéndose sustanciales modificaciones en las funciones y obligaciones de la dependencia en el Articulo 31 de la misma Ley. En el periodo gubernamental del Lic. Genaro Borrego Estrada, se modifica nuevamente la Ley Orgánica de la Administración Pública y se retoma el nombre de la Ofícialia Mayor del Gobierno, haciendo algunas adecuaciones en las funciones de la dependencia, publicadas el sábado 11 de octubre de 1986 en el Periódico Oficial, Órgano del Gobierno del Estado.

 

 

LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE ZACATECAS

 

 

Zacatecas, Zac., 30 de Noviembre de 2016


ARTÍCULO 29. A la Secretaría de Administración le corresponde el despacho de los siguientes asuntos:

I. Formular y proponer para su análisis y, en su caso, aprobación, a la Coordinación Estatal de Planeación, la política de organización y administración de los recursos humanos, materiales, adquisiciones, prestación de servicios y patrimonio inmobiliario del Estado, conforme a las disposiciones legales aplicables y a las normas, lineamientos, o instrumentos que para el efecto emita la Secretaría de la Función Pública.

II. Organizar, administrar y custodiar el Archivo General del Estado.

III. Impulsar la actualización del marco normativo en materia de archivos.

IV. Participar en la Comisión Intersecretarial de Gasto-Financiamiento para determinar los lineamientos a que deben sujetarse las Dependencias y Entidades.

V. Planear y, en su caso, ejecutar la adquisición y arrendamiento de bienes y servicios que requiera el funcionamiento de la Administración Pública Estatal y presidir los procedimientos de contratación en los concursos respectivos.

VI. Definir, conjuntamente con la Secretaría de Finanzas y la Secretaría de la Función Pública, los criterios y normas para el ejercicio del presupuesto aprobado

VII. Normar las actividades de recursos humanos y materiales en las coordinaciones administrativas de las dependencias de la Administración Pública Estatal, así como asesorar y apoyar el desempeño de las áreas administrativas de las entidades paraestatales.

VIII. Asesorar y apoyar a las coordinaciones administrativas de las Dependencias y Entidades en la formulación de sus Anteproyectos Operativos Anuales en materia de administración de recursos humanos, materiales y de servicios.

IX. Proponer, conjuntamente con las Secretarías de Finanzas y de la Función Pública, al Gobernador, la creación de nuevas unidades administrativas en las Dependencias y Entidades.

X. Resolver los conflictos administrativos cuyo conocimiento le corresponda de conformidad con las disposiciones legales aplicables.

XI. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales que rigen las relaciones laborales del Ejecutivo del Estado con sus trabajadores y conducir las relaciones con el Sindicato Único de Trabajadores al Servicio del Estado, Municipios y Organismos Paraestatales.

XII. Dar trámite a los requerimientos de personal de las Dependencias.

XIII. Dar trámite preferente a las solicitudes de trabajo presentadas por personas con alguna discapacidad física procurando que las fases de selección, capacitación y ubicación estén de acuerdo con sus habilidades.

XIV. Tramitar los nombramientos, remociones, licencias y jubilaciones de los trabajadores y funcionarios de la Administración Pública Estatal, así como elaborar la nómina, efectuar los pagos y otorgar las prestaciones que correspondan, de conformidad con las disposiciones legales aplicables.

XV. Intervenir, ante las instituciones respectivas, en lo relativo a las prestaciones médicas, seguros y servicios sociales que correspondan al personal del Gobierno del Estado.

XVI. Organizar, controlar y mantener actualizado el escalafón de los trabajadores del Gobierno del Estado y vigilar la adecuada difusión de los movimientos y procesos escalafonarios de conformidad con la legislación aplicable.

XVII. Proponer al Gobernador, para su aprobación y publicación, las Condiciones Generales del Servicio de la Administración Pública Estatal, conforme a la Ley del Servicio Civil del Estado de Zacatecas, así como difundir y vigilar su cumplimiento entre los servidores públicos estatales.

XVIII. Ejecutar los acuerdos de los Secretarios, relativos a la imposición, reducción y revocación de las sanciones administrativas a que se hagan acreedores los trabajadores de la Administración Pública Estatal, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en el Estado, sin perjuicio de las que competa imponer a la Secretaría de la Función Pública.

XIX. Proveer a las Dependencias los recursos materiales y servicios necesarios para el desarrollo de sus funciones, con apego a las políticas y procedimientos que se emita, verificando en todo caso no exceder las partidas presupuestales aprobadas.

XX. Inventariar y verificar semestralmente, el estado físico de los bienes resguardados por las dependencias de la administración pública estatal y dar cuenta de su resultado al Gobernador.

XXI. Administrar los almacenes del Estado y mantener actualizados sus inventarios.

XXII. Administrar los bienes muebles e inmuebles propiedad del Gobierno del Estado, cuidando su mantenimiento y conservación.


XXIII. Ejercer actos de dominio sobre los bienes muebles e inmuebles propiedad del Estado, previo acuerdo con el Gobernador, en los términos que determine la Constitución Política del Estado y sus leyes reglamentarias; así como ejercer el derecho de reversión con la intervención de la Coordinación General Jurídica.
En tratándose de programas de vivienda, ordenamiento territorial y regularización de tierras en los que intervenga el Gobierno del Estado o cualquiera de sus Entidades, será la Secretaría de Desarrollo Urbano, Vivienda y Ordenamiento Territorial quien expida las escrituras privadas de propiedad que deriven de aquéllos.


XXIV. Administrar y operar los Talleres Gráficos del Estado y coordinar, conjuntamente con las Dependencias y Entidades interesadas, la edición de publicaciones oficiales.


XXV. Coadyuvar y, en su caso, realizar la logística de los eventos oficiales y especiales del Gobernador
y
XXVI. Las demás que le señalen las leyes y reglamentos vigentes o le encomiende el Gobernador.

 

 

FILOSOFÍA DE CALIDAD

 

Misión

Administrar los Recursos Humanos del Gobierno del Estado y proporcionar los Recursos Materiales y Servicios Generales que el aparato administrativo requiere para su óptimo funcionamiento, mediante un Proceso de Mejora Continua y de forma responsable.

 

Visión

Ser una Dependencia de excelencia en materia de administración de recursos humanos, materiales y servicios generales proporcionados a las DEAP, mediante la mejora continua y la aplicación de procesos: eficaces, transparentes y tecnologías de información.

 

Politica de Calidad

Comprometernos con nuestros(as) usuarios(as) en otorgar con un trato digno, servicios eficientes, profesionales y oportunos que logren su plena satisfacción.

 

Valores

RESPONSABILIDAD Es el actuar de todos los servidores públicos en el cumplimiento de sus funciones, el estar convencido de la importancia que tienen las actividades que cada uno realiza para el logro de los objetivos de Secretaría de Admnistración.

HONESTIDAD Es ser congruente para actuar de acuerdo a como se piensa y se siente. Es una característica exclusiva e inherente del ser humano.

INSTITUCIONALIDAD Tener un sentido de identificación institucional, desempeñándose con honestidad, lealtad, compromiso y responsabilidad.

PROFESIONALISMO Utilizar toda la experiencia y capacidad personal como servidor público en el marco del desempeño de nuestras labores.

LEALTAD Cumplir con la confianza que se ha depositado en nosotros y en nuestros actos como servidores públicos independientemente de las circunstancias.

 

Contacto

Circuito Cerro del Gato, Cd. Administrativa Edificio A C.P. 98160 Zacatecas, Zac, México.

01 (492) 4915000

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